taller organizaciones

LECTURA

DONDE HAY CARBON, HAY UNA COPIA

¿QUE CONCEPTO DE SISTEMAS IGNORARON HARRY RICHARD CUANDO TIRARON LAS COPIAS ROSAS?

ALMACENAMIENTO

¿CUALES SON LAS POSIBLES IMPLICACIONES PARA LOS ANALISTAS DE SISTEMAS SI SE IGNORARON LOS CONCEPTOS GENERALES DE SISTEMAS?

• PIERDEN LA INFORMACION CUANDO NO LA ARCHIVAN
• NO TENER CLA

EL PODER DE LA PIRAMIDE

DE ACUERDO CON PAUL, CEIL TOOM ¿CUALE FUERON LO EFECTOS DE HABER INSTALADOEN PYRAMID INC...UN SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL QUE OBLIGABA A LA GENTE A COMPARTIR INFORMACION DE UNA MANERA QUE NO COINCIDIAN CON SU ESTRUCTURA GERARGICA?

• UNOS EXPERTOS EN SISTEMAS LES RECOMENDARON
• PARA COMARTIR EN TODA LA ORGANIZACION CIFRAS SIBRE INVENTARIOS Y VENTAS EN LOS SISTEMA DEL COMPUTO

SUGIERA ALGUNAS ALTERNATIVAS GENERALES PARA SOLUCIONAR ESTE PROBLEMA DE TAL FORMA QUE PERMITA A LOS EMPLEADOS DE PYRAMID CONSEGUIR CIFRAS DE VENTAS E INVENTARIOS QUE REQUIEREN

QUE SE COMPARTA LA INFORMACION DE ACUERDO A SU JERARQUIA

TALLER

1.¿CUALES SON LOS TRES TIPOS DE ASPECTOS FUNDAMENTALES DE UNA ORGANIZACION QUE INFLUYEN EN EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION?

ADMINISTRACION OPERACIONES:forma el nivel de la administracion o tres niveles los administradoreso gerentes de operacion toman decisiones usando reglas predeterminadas.
ADMINISTRACION MEDIA: forma el nivel segundo o intermedio del sistema de admi ninstracion de tres niveles realiza desiciones de planeacion y a corto plazo.
ADMINISTRACION ESTRATEGICA:los administradores estrategicoos ven afuera de la organizacion hacia el futuro toma desiciones que guiaran a los administradores medio o de operacion.

2¿ QUE SIGNIFICA DECIR QUE LOS SUBSISTEMAS ORGANIZACIONALES SE INTERRELACIONAN Y SON INTERDEPENDIENTES?

Esto quiere decir, que cada subsistema es una parte fundamental del sistema, que en trabajo conjunto suman el desarrollo total de la organización, pero cada subsistema trabaja independientemente dentro de sus propios procesos.

3. DEFINA EL TERMINO DE FRONTERA ORGANIZACIONAL

Es la línea que demarca lo que está dentro y fuera del sistema. Podría no ser física. Una frontera consiste en una línea cerrada alrededor de variables seleccionadas entre aquellas que tengan mayor intercambio (de energía, información) con el sistema. Las fronteras varían en cuanto al grado de permeabilidad, dicha permeabilidad definirá el grado de apertura del sistema en relación al ambiente.

4.¿CUALES SON LOS DOS PROPOSITOS PRINCIPALES DE LA RETROALIMENTACION EN LAS ORGANIZACIONES?

Son la motivación y la comunicación.

La retroalimentación favorece la motivación al demostrar objetivamente a los empleados lo que se ha hecho, si se están desempeñando correctamente y lo que puede hacerse para mejorar su rendimiento, si es que está por debajo del promedio, o ser más eficiente. Con establecimiento de objetivos concretos junto a una retroalimentación sobre el progreso hacia esos objetivos y el refuerzo de un comportamiento deseado estimulan la motivación.

La comunicación que tiene lugar dentro del grupo es el mecanismo fundamental por el cual los miembros muestran sus frustraciones y su satisfacción. La retroalimentación por tanto, proporciona un alivio a la expresión emocional de los sentimientos y el cumplimiento de las necesidades sociales.

La retroalimentación ofrece varios beneficios que repercuten en la productividad de la organización.: 1) la comunicación se puede basar en datos ya existentes lo que supone pocas variaciones en los procedimientos ya empleados, 2) es un proceso sencillo que requiere poca inversión de dinero o de tiempo, 3) tiene validez ya que es un medio natural de control, 4) los resultados se obtienen con rapidez en comparación a otros programas. 5) refuerza otros procesos de la gestión de personal como es la capacitación y desarrollo.

5.DEFINA EL CONCEPTO DE APERTURA EN EL ENTORNO DE UNA ORGANIZACION

Apertura es cuando la organización esta activa y desarrollando sus actividades normales como tal

6.DEFINA EL CONCEPTO DE CERRAZON EN EL ENTORNO DE UNA ORGANIZACION

Cerrazón en una organización es cuando sus integrantes están excesivamente firme en sus ideas, intenciones u opiniones y no se llegan a un acuerdo de esta manera la organización se detiene en sus actividades y llega un momento como de oscuridad a la y sus integrantes no encuentran salida.

7. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA ORGANIZACION TRADICIONAL Y UNA VIRTUAL?

Virtual se define como algo que no existe en la realidad. Así que una definición típica de organización virtual es "una red temporal de agentes independientes enlazados por tecnología para compartir conocimientos, control y acceso a los mercados". Otras definiciones se enfocan hacia organizaciones que no posee un lugar físico fijo "una organización distribuida geográficamente y cuyo trabajo es coordinado por medio de comunicacion electronica. Y la organizacion tradicional son todas aquellas que existen en realidad o tienen una planta o lugar fisico

8. CUALES SON LOS BENEFICIOS POTENCIALES Y UNA DESVENTAJAS DE UNA ORGANIZACION VIRTUAL?

BENEFICIOS

• los mayores beneficiarios de esta organizacion son los individuos y organizaciones que se enfoquen en ser sobresalientes en sus áreas de conocimento
• impulsara a las empresas a buscar nichos de mercado donde puedan sobresalir
• crear marcas, las demás actividades como manufactura, control de calidad y distribución será delegada a agentes externos

DESVENTAJA

• Perdida de nuevas claves
• La ganancia del valor agregado es entregada a otro
• Necesidad de grandes dosis de autodisciplina
• Motivacion a distancia
• Problemas psicologicos emocionales
• Seguridad de la informacion
• Perder el control

9. DE UN EJEMPLO DE UNA SITUACION EN LA CUAL LOS ANALISTAS DE SISTEMAS TRABAJEN CON LOS USUARIOS COMO UN EQUIPO VIRTUAL

Cuando un grupo de trabajo esta en diferentes sitios, entonces se comunican por via virtual. Para lograr su desempeño dentro su labor.

10. QUE ES ERP Y CUAL ES SU PROPOSITO?

El sistemas de planificacion de recursos empresariales son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios

PROPOSITO

El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.

11. QUE PROBLEMAS ENFRENTAN CON FRECUENCIA LOS ANALISTAS AL IMPLEMENTAR UN PAQUETE ERP?

• inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados
• Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
• Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.

12. QUE SIGNIFICA EL CONCEPTO DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACION?

Es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, sus inter-relaciones y propiedades.

Es una representación conceptual de la información. Mediante una serie de procedimientos se puede pasar del modelo E-R a otros, como por ejemplo el modelo relacional.El modelado entidad-relación es una técnica para el modelado de datos utilizando diagramas entidad relación. No es la única técnica pero sí la más utilizada.

13.¿QUE SIMBOLOS SE UTILIZAN PARA ELABORAR UN DIAGRAMA E-R?

• Rectángulo: Se utiliza para representar las entidades.
• Elies: Se utiliza para representar los atributos.

• Rombos:Se utiliza para representar relaciones entre entidades.
• Líneas:Se utilizan para conectar atributos a entidades y entidades a relaciones.

14.MENCIONE LOS TIPOS DE DIAGRAMAS E-R

Uno a uno, muchos, uno o muchos, muchos a muchos.

15.¿EN QUE DIFIEREN UNA ENTIDAD, UNA ENTIDAD ASOCIATIVA Y UNA ENTIDAD ATRIBUTIVA?

La entidad asociativa pretende unir o conectar a dos entidades mientras que la atributiva pretende unir datos que depende de una entidad fundamental.

16.MENCIONE LOS TRES NIVELES PRINCIPALES DE ADMINISTRACION HORIZONTAL DE LAS ORGANIZACIONES

Administración de operaciones

Administración media

Administración estratégica

17.¿COMO PUEDE AYUDAR LA COMPRENSION DE LAS SUBCULTURAS ORGANIZACIONALES AL DISEÑAR SISTEMAS DE INFORMACION?

Nos pueden ayudar primero a definir el problema existente dentro de la empresa y de acuerdo al problema diseñaremos el sistema para solucionarlo.

diagramas de flujo

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